Contratação – Fechando o Ciclo com Excelência

Como transformar o início de um novo emprego numa jornada de sucesso, desde a assinatura do contrato até à plena integração no ambiente de trabalho.

Toda a contratação marca o início de uma nova fase na carreira. Embora a assinatura do contrato seja um marco muito importante, representa apenas o começo de uma jornada de aprendizagem, adaptação e crescimento profissional.

É importante que, como novo colaborador, se integre, com excelência, a equipa existente, “aproveitando ao máximo” as oportunidades oferecidas pela nova função. É responsabilidade mútua, do empregador e do novo colaborador o empenho nessa integração.

Cada etapa da contratação deve ser vista como uma oportunidade para alinhar expectativas e planear uma transição bem-sucedida.

Resumo:

• Análise de Contrato:
  Entenda os principais termos e cláusulas, identificando pontos críticos que mereçam atenção.
• Documentação Necessária:
  Saiba que documentos preparar e como organizá-los para evitar surpresas durante o processo de integração.
• Definição de Expectativas:
  Estabeleça metas e alinhe as suas expectativas com as exigências do novo cargo e da cultura organizacional.
• Preparação para Integração:
  Meddas para facilitar a adaptação ao novo ambiente e acelerar o processo de integração com a equipa.

Anote Dúvidas: Durante a leitura, anote qualquer termo ou cláusula que não esteja claro. Não hesite em marcar uma reunião com o RH ou consultar um advogado especializado para esclarecer essas dúvidas.

Verifique Datas e Prazos: Confirme datas de início, período de experiência e prazos para avaliação de desempenho ou revisões contratuais.

Em Portugal, existem vários tipos de contratos de trabalho, cada um com suas características específicas. Aqui estão os principais tipos:

Tipos de contratos de trabalho

1. Contrato de Trabalho Sem Termo (Permanente): Este é o tipo mais comum e oferece maior estabilidade, pois não tem uma data de término definida.
2. Contrato de Trabalho a Termo Certo (Temporário): Utilizado para necessidades temporárias, como projetos específicos. Pode ser renovado até três vezes, com duração máxima de dois anos.
3. Contrato de Trabalho a Termo Incerto: Utilizado para situações em que a duração do contrato não pode ser prevista com certeza.
4. Contrato de Trabalho a Tempo Parcial: Caracterizado por uma jornada de trabalho reduzida, com direitos proporcionais ao tempo trabalhado.
5. Contrato de Trabalho Intermitente: O trabalhador é chamado a trabalhar conforme a necessidade do empregador, comum em setores com demanda sazonal.
6. Contrato de Trabalho de Muita Curta Duração: Duração máxima de 15 dias, utilizado para suprir necessidades imediatas de mão de obra.
7. Contrato de Trabalho Temporário: Utilizado para atividades específicas e temporárias, geralmente através de agências de emprego temporário.
8. Contrato de Prestação de Serviços: Ideal para profissionais independentes, não é um contrato de trabalho subordinado..
9. Contrato Promessa de Trabalho: Utilizado principalmente por trabalhadores estrangeiros para obter visto de trabalho.
10. Contrato de Trabalho em Comissão de Serviços: Voltado para cargos de administração e direção, com remuneração baseada em comissões.
11. Contrato de Cedência Ocasional de Trabalhadores: Utilizado quando um trabalhador é cedido temporariamente a outra empresa.
12. Contrato de Pré-reforma: Utilizado para trabalhadores que estão próximos da idade de reforma e desejam reduzir a carga de trabalho.

Checklist:

• Período de Experiência: Confirmação da duração e condições.
• Cláusulas de Não Concorrência: Entendimento dos termos e restrições após o término do contrato.
• Salário e Benefícios: Verificar se estão descritos de forma clara.
• Política de Rescisão: Condições para término do contrato tanto pelo empregador quanto pelo empregado.
• Horário de Trabalho: Jornada, escalas e eventuais flexibilidades.

Preparação de Documentação

Organize uma Pasta Física e Digital: Separe uma pasta para manter os documentos organizados, tanto em formato físico quanto digital, facilitando o acesso quando necessário.

Atualize os seus Registros: Certifique-se de que todos os documentos (como certificados e diplomas) estejam atualizados e em bom estado.

Checklist:

• Carteira Profissional (se aplicável)
• Documentos Pessoais: Cartão de Cidadão, Título de Residência… NIF, Segurança Social, etc.
• Comprovativo de Residência: Recente, geralmente últimos três meses.
• Diplomas e Certificados: Cópias autenticadas ou digitalizadas.
• Outros Documentos Solicitados pelos RH

Em Portugal, para a celebração de um contrato de trabalho, os principais documentos necessários incluem:

1. Identificação das Partes: Identificação do trabalhador e da empresa, incluindo assinaturas e domicílio ou sede das partes
2. Contrato de Trabalho: Embora não seja obrigatório por escrito para todos os casos, é recomendável para formalizar a relação laboral. Deve incluir detalhes como categoria profissional, salário, horário e local de trabalho
3. Comprovativo de Habilitações: Certificado de habilitações literárias ou profissionais, especialmente para profissões regulamentadas
4. Registo Criminal: Certificado de registo criminal do país de origem ou de residência, se aplicável
5. NIF e NISS: Comprovativo de inscrição na Administração Fiscal (NIF) e na Segurança Social (NISS)
6. Seguro de Acidentes de Trabalho: Disponibilizado pela entidade empregadora.
7. Outros Documentos: Fotocópia do cartão de contribuinte, cartão de beneficiário da Segurança Social, e boletim individual de saúde, dependendo do tipo de contrato.
8. Para trabalhadores estrangeiros, são necessários documentos adicionais, como visto de trabalho, seguro de saúde, e comprovativo de alojamento.

Definição de Objetivos Iniciais

Crie um Plano de 30-60-90 Dias: Antes do primeiro dia, esboce metas para os primeiros três meses. Isso ajuda a manter o foco e a medir eficazmente o seu progresso.

Alinhe expectativas com o Gestor: Marque uma reunião com seu supervisor para discutir as suas metas iniciais e entender as expectativas da empresa.

Checklist:

• Meta para os Primeiros 30 Dias: Exemplos: Conhecer a equipa, entender a estrutura da empresa e aprender os processos básicos.
• Meta para os Próximos 60 Dias: Exemplos: Participar de projetos menores e identificar áreas de contribuição.
• Meta para os 90 Dias: Exemplos: Propor melhorias ou assumir responsabilidades maiores.
• Identificação de um Mentor ou Ponto de Referência: Alguém da equipe que possa oferecer suporte e orientação.
• Revisão Periódica das Metas: Agendar reuniões para avaliar o progresso e ajustar os objetivos.

Compreensão de Benefícios

Pergunte Durante a Integração: Utilize o período de integração para tirar dúvidas sobre como funcionam os benefícios (por exemplo, o funcionamento do plano de saúde ou programas de formação).

Avalie os Benefícios: Considere como cada benefício pode contribuir para o seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Checklist:

• Plano de Saúde: Cobertura, carências e rede a utilizar.
• Cartão refeição: Valor, forma de utilização e validade.
• Apoios Transporte: Procedimentos para solicitação e utilização.
• Programas de Formação e Desenvolvimento: Informações sobre cursos, workshops e possibilidades de crescimento.
• Política de Bônus ou Participação nos Lucros: Critérios de elegibilidade e periodicidade.

Planeamento de Transição Profissional

Agende Reuniões de Boas-Vindas: Programe encontros individuais ou em grupo com colegas e líderes para entender melhor a cultura da empresa e os processos internos.

Prepare-se para o Dia a Dia: Organize uma agenda com as atividades dos primeiros dias para não perder nenhum detalhe importante.

Checklist:

• Reuniões de Integração: Agendar e participar das sessões de “onboarding”.
• Lista de Dúvidas para os RH: Questões sobre políticas internas, sistemas e recursos disponíveis.
• Conhecimento da Cultura Organizacional: Pesquisar e observar os valores e comportamentos valorizados pela empresa.
• Identificação de Recursos Internos: Que ferramentas, softwares ou formação estão disponíveis para facilitar a adaptação.
• Contato com Mentor ou Colega Experiente: Confirmar um canal de apoio para dúvidas e orientações iniciais.

Conclusão

Como referido, uma contratação bem-sucedida vai muito além da assinatura do contrato – é muito como você se posiciona desde o início, para construir uma trajetória sólida e promissora.

A preparação e a clareza em cada etapa são fundamentais para transformar desafios em oportunidades de crescimento.

Não deixe de explorar outros conteúdos do site que abordam temas relacionados à empregabilidade e à evolução de carreira…

“Cada contrato é um novo capítulo, não apenas de trabalho, mas de crescimento pessoal e profissional.”

PS: este artigo é um desenvolvimento do Guia Completo: 9 Fases da Procura de Emprego | Do CV à Contratação não deixe de consultar esse artigo… e os demais artigos na série:

• Artigo 1: Autoavaliação e Preparação – O ínicio da Sua Jornada Profissional
• Artigo 2: Pesquisa de Oportunidades – Navegando as Ofertas
• Artigo 3: Preparação da Documentação – Passaporte Profissional
• Artigo 4: Fase de Candidatura – Estratégia e Precisão
• Artigo 5: Fase de Seleção – Preparação Estratégica
• Artigo 6: Entrevistas – Comunicação e Impacto
• Artigo 7: Negociação – Criar Valor Mútuo
• Artigo 8: Contratação – Fechando o Ciclo com Excelência
• Artigo 9: Pós-Contratação – Construindo Sucesso Sustentável